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本科教务日常工作

发布时间: 发布时间:2013-08-22  作者:admin   点击次数:   [] [] [] [更大]

 

日常工作内容和时间表
 
一、常规工作

 
     
                 
开学前
 
迎新的准备工作;迎新;新生学籍教育等;为所有新生办理学生证;
大三学生的分专业统计、调整;
早大学生的报名、考试、录取和选课指导;
转系转专业生办理转入转出手续;
赴早大学生及其他交流学生的停学手续办理
修改并组织新生教学手册的印刷工作;
在校生的注册准备;教学安排的落实;
上学期成绩登录完毕(含进修、旁听生)、学术警告、退学学生情况清理等;
休学、停学、复学申请的审批;
第一周
(注册日)
在校生注册;发学术警告通知及退学的处理;
向班主任发上学期考试成绩汇总、本学期课程表、学术警告生名单等;
汇总注册情况与班主任沟通;
帮助学生调整课程性质,指导选课并随时监控选课人数与教务部沟通;
进修生、旁听生的注册、选课及指导;
第二周
双学位学生的注册、选课和选课名单的录入;
帮助毕业生核对学分完成情况,查缺补漏,以按时毕业;
为设立助教岗位统计各课人数;
第三周
 
上一学年度学籍表、成绩表装订、归档;
整理本年度毕业证书、学位证书“发放登记表”交教务部;
毕业生工作的总结整理;
推免工作开始,公布绩点排队表;接受有关咨询;
为评审校奖学金、助学金的学生提供有关材料、审核成绩单并盖章;
督促参加校长基金的学生上传申请表;
早大学生的填表、报名工作;
秋季赴境外交换项目的申请、上报工作;
接受双学位的课程调整;
进修生、旁听生上交选课单;
向任课教师发选课学生名单和平时成绩登记表;
相关社团的登记表提供成绩证明;
第四周—第六周
 
录入申请推免资格的名单到教务系统,以备校公示;组织填写、收齐经院系推荐工作小组审核盖章后的《全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表》交教务部;
为申请推研到外院校的同学核对签章、提供成绩单等相关证明;
为报名境外定向研究生项目的学生提供并核对成绩单;
 
校长基金的报名组织工作开始;
暑期学校课程的征集工作开始;
下学期通选课的征集、审批、上报;
第七周
 
将北京教育考试院研究生招生办公室核查并盖章生效后的《全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表》发给学生;
 
暑期学校课程的安排录入;
第八—第十周
 
收接收函、发报名的信息码、录入有接受单位的免试生名单及具体内容;
拟提前一年毕业的学生提出申请并报批;
留学生学习优秀奖的评审工作;
 
 
留学生政府奖学金的审核认定;
督促毕业生补照相;
校长基金中期检查汇总上报;
参加期中教学检查中的有关工作;
第十周前
 
领取、填写毕业生初审有关表格;
督促毕业生照相;
 
转系转专业学生的招生简章制定;
辅修、双学位的招生简章的制定;
完成教务部预计毕业学生情况的汇总统计;
和有关院系联系制定下学期的开课计划并编排课表;
第十二周前
 
办理新生注册及其学籍认定工作;
填报课程表初稿并录入、上交;
向学校填报课程评估清单;
第十二、十三周
 
核对毕业生的成绩,整理毕业生初审表格
 
转系生的报名、考试和录取工作;
双学位的报名工作;
暑期课的征集、排课和录入工作;
第十四周
 
填写的毕业生初审表格交教务部;
 
转系生的材料上报和结果公布;
辅修、双学位的录取和结果公布;
校长基金申请的汇总申报工作;
第十五—十七周
安排通选课的考试工作;
期末考试准备工作(排监考时间、落实监考人员等);
录入考试安排申请教室;
考试工作落实(向教师、院系领导发放监考安排的书面通知;向学生公布考试安排);
本学期主干基础课开课情况统计报教务部;
领课表;
 
毕业班学生的成绩核查、论文的录入等;
第十七、十八、(十九)周
 
成绩单的制作、盖章及毕业准备、汇报等;
期末考试有关工作:巡视考场等、发现问题及时解决或汇报;
向教师发放下学期的课表、校历;
第二十周
职工放假前夕
 
向毕业班的学生发毕业证书、学位证书、成绩单等;
办理进修生、早大学生的离校手续;
收集、整理考试有关资料并录入考试成绩;
接受学生的核查成绩申请;

 
  
    随时完成的工作
(一)              按学籍管理规定即审查和办理学生休学、复学、退学、转学有关手续,学术警告、退学的学生必须通知其班主任;为公派或已批准申请自费出国留学的学生提供成绩单和其他有关证件,办理有关手续;
(二)              为遗失学生证的学生办理补发学生证的手续;
(三)              根据学籍管理办法办理学生病、事假手续。对请病、事假超过学校规定时间应办理休学或作出其他处理的学生及违犯教学纪律应予处分的学生,及时向院里提出报告,请院里审批并向教务部、留学生办公室申报;
(四)              办理临时调换、借用教室等事宜;
(五)              安排已结业离校而按规定(已批准)可回校重考不及格课程的学生办理重考,换发毕业证,学位证等事项;
(六)              处理教务工作方面有关的来访、咨询事宜;
(七)              为评审或资格审查提供有关学生成绩方面的证明;
 
重要工作具体内容 : 
 
(一)学期初在校生注册
1、学生注册前,按学籍管理办法的规定做好学生注册资格的审查,列出不予注册、缓注册学生的名单;统计各专业各年级应注册人数;
2、在学校统一规定的时间为在校生办理注册手续(注册时间、地点已先行公布),作出学生注册情况的统计;对未注册的学生,会同班主任查明其原因,对无正当理由请假未准或无故不按时注册的学生,根据学籍管理办法的有关规定向院里提出处理意见。
 
(二)学年第一学期初参加迎新、新生学籍注册的有关工作
1、新生报到前:领取新生手册、学生证、校徽等;组织学生整理新生入学的所有资料并装入文件袋;
2、参加迎新工作:新生报到时,查验学生的入学通知书,发放有关资料;核对新生的有关信息并重点登记留学生的联系方式;新生报到结束,将新生报到情况汇总报教务部招生办公室;
3、组织新生学籍教育,包括本科生、本科留学生、早稻田的学生和普通进修生;
4、组织新生学生证的填写、整理和盖章工作;
5、为各方面复查合格后的新生办发学生证,并按学校安排组织新生的学籍填报和整理上报工作;
 
(三)期末考试的有关工作
1、根据教务部的工作安排,做好期末课程考试的日程、教室、监考人员的安排;
2、将“考场记录”、“考试纪律”、“监考人员守则”、“考试考查成绩表”、“试卷分析”及考试时间、地点的书面通知,发送任课教师及监考教师;同时广而告之、多种渠道通知学生;并将有关安排上报院领导以便于检查;
3、做好申请缓考同学的审批、汇总和向任课教师的通报;
4、掌握课程考试的进程,及时巡视考场以了解考试有关规定的执行情况。对必修、限选课程申请提前考试的,应及时报告院长审批;
5、期末考试期间,及时收考场记录,掌握学生因病、因事请假缓考、旷考、考试违纪作弊情况。对考试作弊情况及时报告院长,以便及时处理;
6、期末课程考试结束后,检查督促任课教师及时交送考试有关资料并加以整理统计,以便于开学注册前清理学术警告和退学的情况及时处理;
7、争取放假前完成学生的成绩登录和考试资料的整理;
8、接受个别学生的成绩核查申请并及时通报任课教师尽早处理;
 
(四)应届毕业生的审查、报批和其他有关工作
1、学年第一学期工作:
(1)   清理本学年度应届毕业生情况,包括学生休复退转情况,第一至第六学期课程修读及获得学分情况,向教务部交报本学年度应届毕业生初审工作的有关调查表
(2)学生应修而未修的课程,已修但未获得学分的课程通过与学生本人认真核对,及早作出重修安排;
(3)报送申请提前毕业、延长毕业学生的审批材料;
(4)督促学生按照学校安排准时参加毕业生的照相;
(5)安排学生联系导师进入毕业论文的准备阶段;
2、学年第二学期内有关毕业班的工作:
(1)将毕业生17学期的成绩进行审核、汇总;
(2)报批毕业班学生的毕业审查结论;
(3)协助班主任督促实习报告的收集、整理工作;
(4)督促毕业生论文的收集、录入工作;
(5)六月中下旬毕业班的教学工作全部结束,其成绩全部登录完毕,对每个学生所修的学分清理核对完毕。对按期毕业、授予学位,毕业不授予学位,等成绩缓毕业、授予学位以及结业生所缺学分情况及处理意见报告院长,并与主管院长一起向教务部汇报,然后正式填写汇总表及结业生、不授予学位学生的情况登记表;
(6)对于暂结业、转大专及等成绩的学生发个人通知书;
(7)做好毕业班的结束工作;成绩表、毕业证书、学位证书的制作及发放工作;
(8)整理、上交毕业证书、学位证书发放登记表及剩余未领取的证书等;